Dela nyhet
Ett ganska långt och extremt viktigt föreningsbrev!
29 jun 2017 7 kommentarer
Hej,
Jag vill redan här uppmana dig att läsa hela brevet: Det är ett relativt långt brev, men det är extremt viktigt för mig som ordförande att du som medlem och engagerad i föreningen får ta del av allt det som påverkar föreningens nuläge och närmaste framtid.
Vi har haft ett första konstituerande styrelsemöte och ett första riktigt styrelsemöte med den nya styrelsen för Halmstad hockey. Redan från årsmötet i slutet av maj har vi i styrelsen haft ganska många olika saker att hantera, och vi börjar få en god bild av hur förutsättningarna för det kommande verksamhetsåret ser ut.
Styrelsen har fått en genomgång av revisorerna och vet också vad vi har att rätta oss efter – i år ska vi hantera är ett underskott på 1 449 335 kr och vända det till ett plus på 100 000 kr. Inför det extra årsmötet, som är planerat till andra halvan av augusti, kommer vi se till att alla som vill ta del av årsredovisningen kommer kunna göra det i god tid innan mötet äger rum.
Du känner antagligen väl till de utmaningar vi har i föreningen och vi ser att det kommer krävas betydande insatser från många för att vi ska lyckas med det som vi står inför, men jag är hoppfull. Vi i styrelsen är övertygade om att vi ska kunna reda ut det här med gemensamma krafter och vi behöver din hjälp.
Åtgärdsplan på kort sikt
Nulägesanalysen vi har gjort, visar att vi måste få in pengar nu för att klara vår akuta likviditetsbrist.
Vår skuldtyngda historia
Anledningen till denna likviditetskris har till stora delar att göra med den tunga ryggsäck med skulder som vi haft med oss under de senaste åren. Tidigare styrelse har gjort allt som varit möjligt för att betala tillbaka så mycket som möjligt. Men med tanke på en relativt liten omsättning, så har avbetalningarna då lett till att den lilla kassa med pengar som vi har lyckats få in, har gått åt lika snabbt som den har landat på föreningens konto.
Vårens negativa kval och osäkerheten kring vilken division vi skulle spela i, ledde till att vi tyvärr ligger nästan två månader efter med vår sponsorförsäljning, eftersom många partners ville avvakta utgången av kvalserien.
Förhandlingar med fordringsägare och huvud partners
I det korta perspektivet har vi nu därför påbörjat diskussion med våra fordringsägare och partners för att ge oss möjlighet att hantera den vardagliga driften och därmed få bättre förutsättningar för att kunna få in likvida medel till oss. Våra samtal har hittills varit väldigt positiva och några av våra huvud partners har redan nu gett sitt stöd för att vi ska klara oss ur detta. Det känns väldigt bra, men vi har en bra bit kvar innan vi kan säga att den kortsiktiga krissituationen är löst. För att tala hockeyspråk kunna säga att vi klarat oss med andan i halsen från vår första tuffa period mot målet att klara elitlicensen den 30/4-2018. Nu återstår det två oerhört tuffa perioder och det kommer krävas mycket av oss alla för att nå målet, men det ska vi klara.
Höjda träningsavgifter och tidigarelagd inbetalning av träningsavgifterna
Nästa åtgärd som vi har fattat beslut om i styrelsen, är inte så munter men den är nödvändig.
Det handlar dels om att tidigarelägga inbetalningen av årets medlems- och träningsavgifter och dels om att vi, efter en jämförelse med 6 andra föreningars träningsavgifter, har valt att höja träningsavgiften för samtliga lag. Höjningen kommer vara på mellan 750-1 000 kr för det kommande året.
Vi hoppas och tror att det finns möjlighet för de flesta av våra medlemmar att betala träningsavgiften redan nu i juli och vill med tanke på vår ekonomiska situation också vädja till dig att göra det. Om du önskar dela upp betalningen, så är det också möjligt att göra. Sista datum är då 30 oktober 2017.
Beslutet om de höjda träningsavgifterna bottnar i en undersökning vi gjorde mot 6 andra föreningar och såg att våra träningsavgifter ligger i snitt betydligt lägre per lag än deras. Det tillsammans med vår nuvarande kritiska ekonomiska situation har gjort att vi inte ser något annat alternativ för oss. Syskonrabatten kvarstår, så där sker inte någon förändring.
Årskort till A-lagets seriematcher till priset av medlemskap
Föräldrar med barn och ungdomar, som är aktiva i föreningen, kan i år teckna medlemskap i föreningen för 300 kr och samtidigt få årskort till A-lagets seriematcher till det priset. Tidigare har föräldrar fått köpa matchbiljett till 50 % av priset, eller köpa årskort till vanligt pris, så vi hoppas att den här förändringen blir en glad och positiv nyhet. Vår förhoppning är såklart att alla föräldrar väljer att teckna ett medlemskap i föreningen och sedan utnyttjar sitt årskort på säsongens matcher.
Åtgärdsplan på längre sikt
Om vi lyfter blicken och tar sikte på slutet av säsongen och även blickar in över nästkommande säsong 2018/2019 så kommer det innebära en del justeringar i strukturen.
Självklart får vi vara beredda att revidera detta längs resans gång, men målet är att vi ska vara skuldfria när denna säsong är över.
Tydlig styrning och uppföljning
För att vi ska kunna nå detta krävs en extremt kostnadsmedveten kontroll samtidigt som vi ska jobba för att optimera våra intäkter tillsammans med våra olika partners och i de olika arrangemang som vi är med i.
När det gäller vår kostnadsmassa så kommer vi från styrelsens sida införa en attestordning så det inte är möjligt att göra några inköp utan godkännande från styrelse eller av en person som från styrelsen har fått ett delegerat ansvar. Vi kommer upprätta månadsbokslut och involvera våra revisorer i arbetet redan från start. Inköp kommer centraliseras och generella kostnadsbesparingar kommer göras. En översyn av alla utgiftsposter görs nu i juni och juli.
Fler kan göra mer
När det gäller våra intäkter så måste vi jobba brett, effektivt ta vara på de nätverk vi ingår i och därmed bidra till att vi får en större intäkt i föreningen. Här tror vi att du som medlem kan ha en stor inverkan på resultatet.
Bland dina kontakter finns det kanske företag eller privatpersoner som kan, vill och har intresse av att stötta vår förening – vi vill gärna ge dem möjlighet att göra det. Be någon från föreningen att kontakta dem så ska vi se till att de får valuta för sina insatser tillsammans med oss.
Slutligen så vill vi från styrelsens sida bjuda in er medlemmar som har frågor eller funderingar kring innehållet i brevet eller tankar kring hur vi kan optimera våra intäkter till ett möte. Vi kommer hålla det tisdagen den 18 juli klockan 18.00 i konferensrum Aten (gamla Jutarum) på Halmstad Arena.
Med hopp om fortsatt stöd, engagemang och förståelse från er medlemmar i föreningen!
Vänligen Patrik Emvall
Ordförande i Halmstad Hockey
Kommentarer
Malin Fredriksson 29 jun 2017
Läst igenom!
Nathalie Hedin 30 jun 2017
Jag har läst !
Fredrik Kristiansson 30 jun 2017
Bra Patrik. Ordning och reda och en långsiktig lösning gör att alla säkert drar sitt strå till stacken. Avgiftshöjningen känns rimlig och inte minst om det kan rädda föreningen. Kör hart!
Rasmus 1 jul 2017
Avgiftshöjningen känns inte alls rimlig! Halmstad har nolltaxa på ungdomsverksamheten, ungdomslagen har gamla slitna tröjor och damasker får alla fixa på egen hand. Träningspuckar och övrig utvecklande utrustning finns knappt heller.
Utöver höjningen jagas föräldrar till höger och vänster för diverse sysslor. Tränarna som lägger ner extremt mycket tid får knappt ut träningskläder.
Vilka föreningar har ni jämfört med? Och har de kommunerna också nolltaxa?
Ex, Falkenberg 1300-1500:- eller Rögle 1400:-
Sen att ni vill ha in betalningen redan i Juli? Semestertider?
Varför skiljer man inte A-laget och övriga lag åt?
Jag köper att detta är en förening som behöver stöd från föräldrar med olika sysslor. Men förstå många av oss, när lagen inte får något tillbaka, hur har ni tänkt skapa en positiv anda genom föreningen?
Jimmie Fältman 1 jul 2017
jag håller med Rasmus.
Ola Andersson 1 jul 2017
Håller med rasmus
Madde Gäck 2 jul 2017
Håller också med Rasmus. Hur kan man motiverar en avgift på 3500 kr för att få spela i U14. Vad är det som kostar?
En bra länk bland väldigt många att läsa:
http://www.aftonbladet.se/debatt/a/OdwrV/hockey--en-sport-for-de-rikas-barn