Dela nyhet
Nytt medlemsregister
12 feb 2015 0 kommentarer
Ett mail har gått till alla ledare i lagen för att informera om det systemskifte vi står inför i medlemshanteringen.
Svenska Lag - en helhetslösning
Efter långa förhandlingar och många månader som sprungit iväg för oss så har vi nu lyckats komma till beslut. Från och med 2015 använder vi "bara" ett register för alla våra deltagare och medlemmar och det är Svenska lag.
- Detta är en stor dag tycker vi här på kansliet och mina kollegor jublar, ler en nöjd tf Klubbchef Patrik Berglin.
För oss alla betyder detta att vi slipper dubbelarbeta och det betyder också att felmarginalerna minskar då det blir svårare att missa nya medlemmar som kommer till era lag.
Arbetsrutin
När en ny spelare kommer till ert lag och hen skall börja spela fotboll kan vi erbjuda hen en prövotid men efter det är det dags för er att lägga in personen i spelartruppen på hemsidan.
Under truppen lägger ni in en ny spelare eller ledare med alla personuppgifter och därefter är ni klara.
- Då tar kansliet över och fakturering av avgifterna och hanteringen med betalningen är vårt ansvar, kvittrar Jenny Keden (ansvarig för medlemshanteringen) överlycklig över steget Nyköpings BIS tagit.
Administration
För hjälp med kontouppgifter för enskilda personer erbjuder kansliet sin hjälp via mail och telefon.
Det är viktigt att uppgifterna på hemsidan stämmer då allt är kopplat till dessa. Licenser, försäkringar, medlemsrättigheter och träningskit för spelare.
Kansliet tackar alla medlemmar för all hjälp och uppgiftsuppdatering samt tålamod och förståelse för processen.