Dela nyhet
COVID-19 och deltagaravgifter mm
8 jan 2021 1 kommentar
COVID-19 och deltagaravgifter
På torsdagskvällens styrelsemöte kom frågan upp om ev. återbetalning av deltagaravgifter.
Deltagaravgiften har för avsikt att täcka kostnader för bl.a.:
- Serieavgifter
- Licenser
- Domarkostnader
- Hallhyror
- Materialinköp
När det gäller serieavgifterna så betalas de in redan i augusti. Chansen att föreningen skulle få tillbaka dem anses som mycket små. Skulle vi och andra föreningar kräva tillbaka dessa av Upplands Innebandyförbund (UIBF) så skulle vi inte ha något innebandyförbund kvar i Uppland. Det skulle i sin tur betyda att vi inte skulle ha några serier i Uppland nästa säsong. UIBF är en del av den ideella idrottsrörelsen och vi som föreningen är medlem i UIBF och tillsammans med övriga innebandyföreningar i Uppland är vi UIBF.
Licenskostnader betalas in innan den första matchen per säsong men absolut senast den 31 oktober. Den täcker bl.a. vissa administrativa kostnader men framförallt spelarförsäkringarna. Att få tillbaka dessa avgifter anses också som relativt liten.
När det gäller domarkostnaderna så är det rätt solklart. Om det inte är några matcher så behöver vi naturligtvis inte betala för det heller.
En av föreningens största utgifter är hallhyrorna. Saken är den att vi kvittar denna kostnad mot det s.k. LOK-stödet (lokalt aktivitetsstöd) som vi får för alla lag förutom motionslagen. LOK-stödet bygger i sin tur på närvarorapportering. Inga träningar innebär naturligtvis inga hallhyror. Däremot kommer vi då inte heller få in något LOK-stöd. COVID-19 har snarare ökat våra kostnader då vi blivit tvungna att separera lag från varandra (dubbel hallhyra men samma LOK-stöd).
Utöver detta har vi blivit av med en av våra största inkomstkällor, dvs kiosken. Normalt fördelas kioskvinsten mellan de lag som står i kiosken och föreningens övriga verksamhet.
Nu är inte allt nattsvart fastän beskrivningen ovan kanske ger det intrycket. Föreningens ekonomi är god. Däremot ville jag ge en beskrivning om varför det inte är så lätt alla gånger att fatta ekonomiska beslut i en förening.
Vi har ansökt och fått kompensationsstöd från både Riksidrottsförbundet (RF) och Östhammars kommun. Dessutom är det tänkt att den kommunala delen av LOK-stödet ska bygga på närvaron från tidigare säsonger och inte till den aktuella. Vi kommer fortsätta att ansöka om mer kompensationsstöd kontinuerligt.
Styrelsen har därför beslutat att i dagsläget inte betala tillbaka några deltagaravgifter. Däremot ska de som betalat in deltagaravgifter kompenseras till nästa säsong. Exakt vilka belopp det rör sig om vet vi inte just nu.
Anledning till beslutet är tvådelat:
- Kompensationen skulle nu bara kunna baseras på de uteblivna domarkostnaderna och denna kostnad enbart skulle inte ge många kronor tillbaka per spelare. Vi vill kunna invänta föreningens egna kompensationsstöd- och LOK-stödsutbetalningar för att få en helhetssyn innan vi fattar ett beslut om aktuellt belopp.
- Rent administrativt skulle det vara jobbigt för vår kassör att betala tillbaka deltagaravgifter för över 400 personer.
Inga inomhusträningar till den 24 januari
Som många redan känner till så har Östhammars kommun stängt ner alla sporthallar till den 24 januari. Det innebär att all träning inomhus är stoppad till dess.
Alunda IBF fortsätter att följa de råd och rekommendationer vi får via FHM, RF, SIBF och UIBF.
Klubbrabattshäften
Alunda IBF kräver inte att våra barn- och ungdomar ska sälja något för att få delta i vår verksamhet. Däremot kan respektive lag besluta om försäljning av bl.a. klubbrabattshäften men då går hela vinsten till lagkassan.
Normalt beställer föreningen hem klubbrabattshäften 2 ggr/år som sedan lagen kan sälja.
Styrelsen beslutade att inte ta hem några klubbrabattshäften till denna omgång. Detta för att det är svårt att distribuera dessa på ett säkert sätt samtidigt som vi inte vill uppmana till ökat spring i butiker.
Kommentarer
Henrik 13 jan 2021
Mycket bra info, såklart så ska avgifterna stanna kvar i förening för fortsatt bra förening för våra ungdomar, barn och gubbar. Men nu längtar vi efter liv å rörelse i hallen